Топ-топ часики

Сколько времени мы работаем? Обычно 8 часов в сутки, 40 часов в неделю. Если без авралов и срочных заданий, за выполнением которых можно засидеться до десяти вечера. А если еще посчитать то время, которое ты посвящаешь работе в выходные или даже отпуск, чтобы наконец-то разобраться во всех новшествах законодательства по бухучету или стратегии успешных продаж.

Ну, и конечно, не стоит забывать о ежевечерней проверке домашних заданий, выполненных любимым чадом, и куче хозяйственных дел. Результат, к сожалению, сказывается не только на лице, он оставляет свой отпечаток в душе и на здоровье - плохой цвет лица, мешки под глазами, бессонница, усталость, забывчивость, апатия или, наоборот, агрессивность. Почему так происходит?

Не свой ритм

Уже в студенческие годы выявляются наши возможности и предпочтения. Одни мученики науки могут весело жить от сессии до сессии и выучить весь материал за 2-3 суток перед экзаменом, не прерывая подготовку даже на непродолжительный сон. Другие предпочитают добросовестные ежедневные занятия и относительно спокойную не напряженную экзаменационную пору. Да и в работе мы все разные. От секретарей обычно ждут максимальной собранности и умения выполнять одновременно несколько дел, ничего не забывая и не упуская из виду. Специалисту не приходится выслушивать противоречащие друг другу поручения руководства, но зато необходимо концентрироваться на одном-двух проектах, которые монотонно тянутся по несколько месяцев и требуют скрупулезной проработки мельчайших деталей. И в этом нет ничего удивительного.

Просто всех нас можно, грубо говоря, разделить на две группы.

Представители первой - легко переключаются с одного вида деятельности на другой, а длительное "шевеление мозгами в одном направлении" их быстро утомляет. Представители второй хорошо концентрируются; им по душе "глубокое вникание" в изучаемую проблему, но быстрого ответа на срочный, пусть даже и легкий, но не вовремя заданный вопрос от них не жди.

Очень часто наше с тобой начальство не задается вопросом, личность какого из этих типов трудится под его началом. Поэтому нередки случаи, когда к "концентрирующемуся" сотруднику постоянно пристают с поручением срочно подготовить приказ, длинной в две строчки, как раз в тот самый момент, когда бедолага с головой ушел в замороченный отчет. В то же самое время рядом может страдать "переключающийся" субъект, для которого мелкое поручение было бы спасательным кругом, брошенным в мутные воды нудного и длинного проекта. Конечно, в любом случае руководству не откажешь, делать (или не делать) придется, но если ты сама точно знаешь, какого ты "типа", то тебе проще будет организовать свое время так, чтобы утомляться меньше, а успевать больше.

Кстати, "концентратам" в офисно-трудовой жизни в целом везет больше. Ведь начальство видит, что человек целый день старается, думает, трудится. А как выглядит на рабочем месте "переключатель"? А неважно: то что-то пишет, то что-то листает, то проверяет почту, то отдыхает в Интернете. Да еще и шеф, как назло, ворчит над ухом, что ты неорганизован. Так и хочется сказать миру: нет, мы "переключающиеся" организованы, да еще как - ухитряемся за один день переделать кучу дел, но просто организация у нас другая!

Три грани времени

Кем бы ты ни был - "переключающимся" или "концентрирующимся" - тебе, наверное, знакомо одно весьма неприятное ощущение, возникающее в период очередного завала на работе: "я никогда это не успею, не сделаю, не смогу, но я обязана сделать эту работу во что бы то ни было". Дилемма, опасные страсти по поводу которой бушуют внутри нас! Осознание собственной беспомощности, усталости, неповоротливости и глупости давит на тебя с большей и большей силой, ты перестаешь замечать очевидное и слышать голос собственного разума. Немного такой жизни и ты в плену у депрессии и апатии. Обычно стрессы такого рода провоцирует именно работа. Почему это происходит и как это не допустить? Ответ я нашла в нашумевшей книге Эрика Берна "Игры, в которые играют люди".

Оказывается, существует два вида времени "часовое" и "целевое". Обычно мы для решения какой-либо проблемы выбираем одно из них. Либо: "я буду составлять этот отчет до 18.00, потом выключу свой компьютер, выйду из офиса и забуду о работе до следующего утра" - это часовое время, либо: "я буду делать этот отчет до тех пор, пока он не будет готов" - это целевое время.

Идеальными, конечно, можно назвать случаи, когда срок, к которому должен быть готов отчет, обозначен таким образом, что ты можешь работать над ним ровно до шести, в привычном темпе и не перерабатывая. Бывает, что отчет нужен к завтрашнему утру, тогда ты можешь потрудиться с таблицами и бумагами до полуночи, оставить папку на столе у начальника и проспать на следующий день до обеда. Но иногда судьба поворачивается к нам спиной: срок сдачи материалов неумолимо приближается, а ты никак не можешь вникнуть в цифры, разобраться с показателями, оформить результаты. Происходит совмещение "часового" и "целевого" времени. И время из твоего союзника превращается в твоего злейшего врага, становясь "подстегивающим": "я должна сделать всю работу до пятницы", т.е. выполнить всю работу в определенное время, что, по мнению Берна, является "насильственным сочетанием часового и целевого времени". Жизнь в ритме подстегивающего времени не безопасна. Ощущая давление изнутри, ты начинаешь нервничать, бояться, что допустишь грубые ошибки в подсчетах, переживать, что получишь нагоняй от начальства; у тебя может появиться бессонница, и, как результат, переутомление. Может быть, кому-то это было известно с самого рождения, но для меня рассказ про часовое, целевое и подстегивающее время оказался просто откровением.

Теперь, что бы не произошло на работе, я говорю себе: "Стоп! Я не на пожаре". Если даже договор не будет готов к 10.00, мир не перестанет существовать. А вот если я загоню себя в психологический тупик, то может сильно пострадать мое бесценное здоровье.

Равнение на себя

Нет, я совсем не предлагаю тебе поступать следующим образом: приходить на работу с трехчасовым опозданием, отвечая на замечание шефа, что ты сова и все равно рано работать не можешь; затем сидеть половину дня в сети, раз в 20 минут переходя с сайта на сайт (а как же, тебе ведь необходимо часто переключаться); не выполнять срочное задание босса: все равно ведь не успею до завтра, не подстегивать же себя? С таким отношением к делу ни одна из нас долго в рабочем кресле не удержится, уступив мягкое местечко кому-нибудь более организованному. Но распределить работу и время таким образом, чтобы не валиться с ног уже в среду и не чувствовать себя выжатым лимоном на выходных - возможно. Дивиденды? Спокойствие, здоровье и удовольствие от жизни!