Новые правила составления графика отпусков на 2020 год

В СМИ появилась информация о том, что график отпусков на будущий 2020 год необходимо составлять по новым правилам. Но так ли это на самом деле? В статье дадим ответы на все интересующие вопросы не только работодателя, но и сотрудника.

Новые требования к составлению графика отпусков

Нормативный акт, который должен быть в каждой компании - график отпусков. Требования к его составлению и хранению утверждены Трудовым Кодексом. Все изменения, которые могут быть внесены в Трудовой Кодекс, согласовываются на федеральном уровне.

За последние два года нормативный акт организации претерпел изменения и работодателю необходимо знать о них, чтобы при проверке не было зафиксировано нарушение законодательства.

В настоящий момент, график отпусков на 2020 год надо составлять согласно новым правилам. Ниже вы сможете увидеть образец, утвержденный на федеральном уровне.

Интересно! Изменения в МРОТ в 2020 году с 1 января

Согласно новым требованиям, первоочередно отпуск полагается:

сотрудникам, имеющих трех и более детей - они вносятся в график отпусков в первую очередь. При этом время отпуска согласовывается с сотрудником. Отпуск льготной категорией работников берется исключительно по желанию сотрудника, при этом работодатель должен быть поставлен в известность о данной необходимости заранее;
право на выбор времени отпуска предлагается и мужчинам, чьи жены находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
работникам, чей возраст менее 18 лет;
женам сотрудников, которые находятся на военной службе;
героям России и Советского Союза;
взять отпуск в удобное время могут сотрудники, у которых родился ребенок или планируется заключение брака;
работникам Крайнего Севера, особенно в том случае, когда ребенок сотрудника планирует поступать в образовательное учреждение, и ему требуется сопровождение взрослого при поездке в другой регион.

Независимо от того, когда будет написано заявление на отпуск, сотрудник, причисленный к льготной категории работников, вносится в график отпусков первоочередно. При этом работодатель не может вносить изменения в указанные сотрудником даты могут быть произведены, но только по согласованию с сотрудником. В случае если сотрудник был отозван из основного отпуска, оставшееся время отпуска он может взять в любой летний месяц.

Нужно ли составлять график отпусков

В отпуск должны ходить все сотрудники, независимо от рода деятельности. Но в статье 123 ТК РФ не прописано, что на предприятии или в компании должен быть график отпусков, согласно которому соблюдается очередность ухода на отдых работников.

Несмотря на это, в Административном Кодексе можно увидеть следующую информацию: ст. 5,27 КоАП определяет наказание за нарушение норм трудового законодательства. Наказание по данной статье составляет до 50 тыс. рублей.

В случае если компания проверяется Трудовой инспекцией или другим уполномоченным органом, обязательно требуется предъявление графика отпусков. Если ответственный за график отпусков сотрудник не может предъявить требуемый документ, то на компанию может быть наложен штраф.

Исходя из этого, график отпусков в 2020 году должен составляться в каждой компании. В него вносятся все сотрудники, согласно штатному расписанию. Соблюдение данного правила касается не только больших компаний, но и ИП.

Как правильно составить график

В 2020 году график отпусков надо составлять по новым правилам. Но, несмотря на это, специальной формы для внесения требуемой информации нет.

По образцу, предлагаемому для работодателей, он должен составляться следующим образом:

в случае если на предприятии есть Профсоюз, то график отпусков утверждается с председателем Профсоюза;
с сотрудниками график отпусков не утверждается, но зато информацию о том, когда сотрудник уходит в отпуск должны довести до него в письменном виде. Информирование производится не позднее, чем за две недели до ухода в отпуск сотрудника;
изначально при составлении графика отпусков лучше внести в него все льготные категории, а после произвести распределение отпусков остальным сотрудникам. Время отпуска обязательно согласовывается с льготной категорией работников;
составлением графика отпусков занимается сотрудник кадровой службы;
готовый документ утверждается руководителем предприятия.

Интересно! Как адекватно оценить свою стоимость на рынке труда

Если возникает необходимость переноса графика отпусков, то согласование производится не только с теми сотрудниками, которых они касаются, но и с лицом, ранее согласовавшим отпуск.

Внесения в график отпусков

Совсем недавно в СМИ появился образец графика отпусков на 2020 год, при этом подчеркивается, что составление производится по новым правилам. Это не совсем верно. Федеральный закон 360 действительно имеет силу.

В рамках закона предусмотрен внеочередной отпуск для льготных категорий граждан. Принят закон был 11.10.2018. После принятия ФЗ-360 были внесены изменения в Трудовой Кодекс, но никаких новых документов принято не было.

Подведем итог

Важно отметить:

составляя график отпусков на 2020 год, нужно придерживаться нового правила - первоочередно в табель вносятся сотрудники, у которых есть право выбора времени отпуска;
при необходимости неоплачиваемый отпуск предоставляется лицам, у кого есть дети в возрасте до 14 лет;
право выбора остается и за сотрудниками, которые заключили брак или у семейной пары родился ребенок.

График отпусков предоставляется по согласованию с руководителем. Поэтому во многих случаях время отпуска зависит от лояльности работодателя к сотруднику.