В мире существует множество профессий. О каких-то нам известно все, о других — чуть меньше, о третьих — совсем ничего. Последнее особенно часто относится к тем вакансиям, которые актуальны и, скажем так, модны именно сейчас. Мы решили рассказывать вам о таких профессиях и о том, чем же все-таки занимаются специалисты на подобных должностях. Наш первый рассказ — об event-менеджерах.
Когда мы принимаем участие в каком-либо мероприятии, например, в качестве зрителей, мы практически не задумываемся о том, сколько усилий вложено в подготовку и проведение этой конференции, концерта, выставки и т. д. Мы видим лишь красивую оболочку, которая нам нравится, но не знаем, сколько людей не спали ночами, разрабатывали концепцию, договаривались с заказчиками и подрядчиками, писали сценарии, обзванивали музыкантов, актеров, участников (в зависимости от типа мероприятия) и сколько из них сейчас бегают за кулисами или по коридору, держа наготове телефон, волнуясь и делая все возможное, чтобы нам, зрителям, все по-прежнему нравилось.
Представителей этой непростой профессии, требующей полной отдачи и умения держать себя в руках в любой кризисной ситуации, называют event-менеджерами.
Слово «event» переводится с английского как «событие», а event-менеджер — это человек, который организовывает различного рода мероприятия.
Роль такого специалиста нельзя недооценивать, ведь помимо того, что он отвечает за успешное проведение столь привычных для нас, но довольно сложных в плане подготовки событий, он еще помогает формировать позитивный имидж заказчика, а именно компании, групп людей или частного лица, являющихся инициатором мероприятия. В истории event-менеджмента существует масса примеров удачного использования специальных событий для создания и поддержания положительного имиджа заказчика. Так, в 2001 году на Воробьевых горах прошло соревнование по сноуборду, организованное агентством «BrandNew-Momentum» по заказу компании «Nokia». Зрелище посетили более 30 тысяч человек, а самой популярной оказалась «территория «Nokia», где желающие могли ознакомиться с модельным рядом телефонов компании и проконсультироваться со специалистами.
Event-менеджеры работают как в специальных агентствах, так и в штате крупных организаций. Интересно, что по статистике женщины выбирают эту профессию гораздо чаще, чем мужчины. Если и вы задумались о том, чтобы сменить род деятельности, или просто хотите более детально узнать о тех, кто организовывает специальные события, то информация, представленная ниже, как раз для вас.
Что входит в обязанности event-менеджера
Специалист, отвечающий за подготовку, координацию и проведение мероприятий, должен быть готов к тому, что круг его обязанностей будет довольно широк. Все они выполнимы, хотя и требуют собранности и умения делать все в срок.
1. Event-менеджер должен уметь находить общий язык с любым заказчиком, даже если кажется, что тот «с другой планеты». Этот навык нужен для того, чтобы совместно вырабатывать план проведения мероприятий.
2. Специалист ищет площадки для проведения мероприятий, поддерживает контакт с его участниками и также занимается поиском необходимого оборудования.
3. Специалист должен иметь в запасе уже готовые программы для различных корпоративных мероприятий, чтобы предложить их в случае, когда нужно в кратчайшие сроки подготовить незапланированное событие. Как правило, такие программы появляются в ходе работы у каждого event-менеджера.
Составление сметы, а затем и контроль всех расходов — одна из ключевых задач event-менеджера.
4. Умение рассчитывать бюджет мероприятия также входит в обязанности специалиста по организации событий. Составление сметы, а затем и контроль всех расходов — одна из ключевых задач event-менеджера.
5. Контроль выполнения условий контракта с подрядчиками, которые задействованы в подготовке мероприятия, — важная обязанность специалиста.
6. Event-менеджер должен уметь оценивать эффективность проведенных мероприятий. Это необходимо для того, чтобы понимать, была ли достигнута поставленная заказчиком цель, скажем, повышение уровня продаж.
Какими качествами должен обладать event-менеджер
К специалистам предъявляется ряд требований, однако все они обоснованны, ведь эффективность работы event-менеджера напрямую зависит от его личностных качеств.
1. Специалист по организации мероприятий должен быть коммуникабельным и доброжелательным. Именно из этого навыка вытекает такая обязанность, как необходимость договариваться абсолютно с любым заказчиком.
Event-менеджер должен быть «многозадачным», а именно уметь работать над несколькими проектами одновременно.
2. Стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на меняющиеся обстоятельства — чуть ли не самое главное требование к event-менеджерам. Представители этой профессии часто работают в авральном режиме, засиживаются допоздна, им приходится решать многие вопросы здесь и сейчас.
3. Наличие творческой жилки также не повредит event-менеджеру: нередко специалистам приходится самостоятельно писать сценарии и продумывать концепцию развлекательных мероприятий.
4. Event-менеджер должен быть «многозадачным», то есть уметь работать над несколькими проектами одновременно.
5. Для специалиста будет не лишней «дружба с математикой», которая поможет в составлении смет для проведения тех или иных мероприятий.
А о какой еще професии вам хотелось бы узнать побольше?